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2020 Working Sessions Initiative

For the 2020 Conference at American University in Washington, DC, which will be held from October 8-10, H.S.A. plans to pilot a new format of peer-to-peer and mentorship gathering: two-hour working sessions clustered around conference themes. Members like you have asked for new ways of connecting, being involved, and many of you have expressed the desire to make our collective scholarship relevant to conversations in policymaking, philanthropy, and legislation regarding Haiti. We know that cultivating a diverse and inclusive scholarly community, a lakou, is one of the ongoing strengths of our association. Working sessions will both build on this strength and foster more engaged scholarship.

At our next conference in Washington, in addition to plenaries and concurrent sessions, H.S.A will dedicate space to accommodate up to eight Working Sessions. We will solicit conveners whose proposals work through and extend the conference themes through practical, methodological and theoretical approaches reflective of the strides Haitian Studies is making in the 21st century. 

Guidelines for working sessions are as follows:

  • Working sessions will be concurrent, and no other activities will take place during session gatherings. 
  • It is expected that, as a community building initiative, participants will only attend one of the concurrent working sessions. 
  • Calls for conveners as well as the selection process will occur and conclude before the calls for plenaries and regular proposals.
  • Involvement with a working session doesn’t exclude members’ participation in regular concurrent sessions and plenary presentations. 
  • An individual may only submit one (1) application as the convener or co-convener of a session. Multiple applications listing the same individual will not be considered.
  • Full consideration will be given to applications with the most innovative and strongest vision, objectives and deliverables. 
  • Up to three conveners with complementary expertise and experiences can steer a working session. This information may be helpful to evaluate proposals and as such, HSA’s regular blind review process may not apply to this initiative. 
  • Selection and number of session participants is at the conveners’ discretion. A cross-section of multilingual and intergenerational HSA members is highly recommended.
  • The board of directors will approve up to eight proposals to launch the initiative. The acceptance is for the 2020 conference only, and is non-renewable. It does not guarantee acceptance to future cycles.
  • Working sessions with an “admission” process must detail their selection criteria in their proposal to the board. HSA will provide support and guidance on how to send a call for participation. Working sessions that are open to all with no selection criteria are encouraged to promote how their session is in dialogue with the conference themes.
  • Once selected, conveners determine how to follow up with participants. The board and program committee will stay out of that communication process with participants but can provide guidance and advice if necessary. 
  • Silent observers may attend sessions, at the discretion of their conveners.
  • Each working session’s concluding events should include time (about 10-15 minutes) for a participant evaluation.

We will take stock of this experience and, if members are interested, we will explore funding opportunities to support longer-term Working Groups.

CLICK HERE to submit your proposal by February 10.


As always, members’ recommendations and suggestions before the launch of the initiative is greatly appreciated. Please reach out to us at haitianstudiesassociation@gmail.com.


Anons / 2020 Inisyativ Atelye Travay

Pou Kòlòk 2020 ki pral dewoule nan American University nan Wachintonn, sòti 8-10 Oktòb, Asosyasyon Etid Ayisyen an (H.S.A. nan sig angle a) pral pilote yon nouvo fòma rasanbleman kòlèg-ak-kòlèg epi ankadreman jèn chèchè: sesyon 2zèdtan baze sou tèm kòlòk yo. Manm H.S.A. tankou w menm te mande nouvo fason pou konekte, rete angaje, epi anpil nan nou eksprime yon anvi pou rann travay akademik nou itil pou konvèsasyon kap fèt nan politik piblik, travay filantwopik, epi lejislasyon anvè Ayiti. Nou konprann, kiltive yon kominote akademik ki divès ak enklisiv – yon lakou – se youn nan fòs alontèm Asosyasyon nou. Atelye Travay yo pral non sèlman konsolide fòs sa a men li pral enspire konesans akademik ki pi angaje.

Nan pwochen kòlòk nou Wachintonn, anplis plenye ak sesyon miltip yo, kòlòk H.S.A. 2020 pral bay espas pou 8 Atelye Travay yo (Working Sessions). Nap solisite kowòdonatè yo ki gen pwopozisyon ki travay pou avèk epi elaji tèm kòlòk yo anvè apwòch pratik, metodolojik, ak teyorik ki reflete avans Etid Ayisyen ap fè nan 21yèm syèk la.

Règ Jwèt pou Atelye Travay yo se:

  • Atelye Travay yo pral fèt menm lè, epi pa ka gen okenn lòt aktivite ki pral fèt pandan rasanbleman yo.
  • Kòm yon inisyativ pou kreye kominote yo, patisipan yo pral patisipe nan yon grenn Atelye Travay.
  • Apèl pou kowòdonatè ak pwosesis pou seleksyone Atelye Travay yo pral gentan konkli anvan apèl pou sesyon plenye yo ak pwopozisyon regilye yo.
  • Patisipasyon nan yon Atelye Travay pap gen enpak sou patisipasyon nan yon sesyon konkiran regilye oubyen plenye yo.
  • Yon moun gen dwa soumèt 1 aplikasyon kòm kowòdinatè oubyen ko-kowòdinatè. Si gen plizye pwopozisyon ki nome menm moun yo, yo pap konsidere l.
  • Premye konsiderasyon pral rive bò kote pwopozisyon ki pote plis inovasyon epi vizyon, objektif ak rezilta atann (“deliverables”) ki pi fò.
  • Ka gen 3 moun pou pi plis ki gen ekspètiz ak eksperyans konplemantè kapab jwe wòl kowòdinatè yo. Enfòmasyon sa tap ede nou evalye pwopozisyon yo; kidonk pwosesis evalyasyon anonim nan H.S.A. fè nòmalman petèt pa swiv.
  • Desizyon sou seleksyon ak kantite patisipan yo ap rete nan men kowòdinatè yo. Nou ap ankouraje anpil yon seleksyon ki reprezante plizye lang epi jenerasyon.
  • Konsèy Direksyon an pral apwouve 8 pwopozisyon pou pi plis pou lanse inisyativ sa a. Apwobasyon an se pou kòlòk 2020 sèlman, epi li pap renouvlab. Li pap garanti apwobasyon pou lòt ane yo.
  • Atelye Travay yo ki gen yon pwosesis “enskripsyon” dwe detaye kritè seleksyon nan pwopozisyon an. H.S.A. pral bay sipò ak ankadreman anvè kijan pou voye yon apèl patisipasyon. Nou ankouraje Atelye Travay ki ap ouvè pou tout moun ki pap gen kritè seleksyon pou gaye mesaj kijan Atelye sa a an dyalòg avèk tèm kòlòk yo.
  • Lè yo seleksyone, kowòdinatè yo pral detèmine kijan pou fè swivi avèk patisipan yo. Konsèy Direksyon an ak Komite Pwogram pral rete andeyò pwosesis kominikasyon sa a, men nou rete pre pou bay konsèy si l nesesè.
  • Obsèvatè ki pa pran pawòl gen dwa patisipe nan Atelye yo si kowòdinatè yo dakò.
  • Chak Atelye Travay ta dwe sere 10-15 minit pou patisipan yo kap fè evalyasyon.

Nou pral evalye eksperyans, epi si manm yo enterese, nou pral chèchè opòtinite finansman yo pou sipòte Selil Travay pi alontèm yo.

KLIKE LA pou soumèt pwopozisyon w 10 fevriye pou pi ta.

Kòm toujou, nou apresye anpil rekòmandasyon ak sijesyon manm yo anvan lansman inisyativ sa a. Tanpri ekri nou sou haitianstudiesassociation@gmail.com.


Communiqué / 2020 Initiative Groupes de travail

Pour le colloque de 2020 ayant lieu à l’American University à Washington du 8 au 10 octobre, l’Association des Études haïtiennes (H.S.A. pour le sigle en anglais) va piloter un nouveau format de rassemblement « peer-to-peer » et/ou « mentorship » pour de jeunes chercheurs :  des groupes de travail de deux heures basés sur les thèmes du colloque.  Des membres comme vous de H.S.A. ont réclamé de nouvelles façons d’établir des liens et de s’engager davantage, et vous êtes nombreux à avoir exprimé votre désir de rendre notre œuvre académique collective plus pertinente pour les discussions liées aux prises de décisions, à la philanthropie et à la législation concernant Haïti.  Nous comprenons que le développement d’une communauté diverse et inclusive de chercheurs, un lakou, est une des forces à long terme de notre association.  Les groupes de travail ont pour but non seulement d’accentuer cette force, mais également d’encourager la mise-en-œuvre des savoirs encore plus engagés.

Lors de notre prochain colloque à Washington, outre les sessions plénières et concomitantes, H.S.A. va consacrer de l’espace pour accueillir un maximum de 8 groupes de travail.  Nous solliciterons des coordinateurs dont les propositions examinent et élargissent les thèmes du colloque à travers des approches pratiques, méthodologiques et théoriques qui reflètent les avancées que fait H.S.A au 21e siècle.    

Les directives pour les groupes de travail sont les suivantes :

  • Les groupes de travail seront concomitants, aucune autre activité n’aura lieu pendant la durée de ces groupes.
  • En tant qu’initiative de création de communauté, on s’attend à ce que les participants n’assistent qu’à un groupe de travail concomitant. 
  • L’appel à la coordination, ainsi que le processus de sélection des groupes de travail, se feront avant l’appel aux sessions plénières et aux communications traditionnelles. 
  • La participation à un groupe de travail n’empêchera pas les membres de H.S.A de participer aux sessions concomitantes ou plénières.
  • Chaque individu ne peut soumettre qu’une proposition en tant que coordinateur ou co-coordinateur d’un groupe de travail.  D’autres propositions avec le même nom du coordinateur ne seront pas traitées.
  • Seront prises pleinement en considération les propositions comprenant la vision la plus forte et innovatrice, les meilleurs objectifs et les meilleures possibilités d’exécution.
  • Jusqu’à trois coordinateurs ayant des compétences et expériences complémentaires peuvent mener un groupe de travail.  Ces informations peuvent s’avérer très utiles lors de l’évaluation des propositions.  Par conséquent, il se peut que le processus de sélection anonyme pratiqué normalement par H.S.A ne s’applique pas à cette initiative.  
  • La sélection des participants, ainsi que le nombre de participants, restent à la discrétion du coordinateur.  Nous encourageons fortement une participation multilingue et intergénérationnelle des membres de H.S.A.
  • Le conseil d’administration de H.S.A. va approuver jusqu’à 8 propositions pour lancer l’initiative.  L’approbation concerne uniquement le colloque de 2020 et n’est pas renouvelable.  Elle ne garantit pas non plus l’approbation pour des groupes de travail à venir après 2020.
  • Les groupes de travail souhaitant avoir un processus « d’admission » doivent expliquer en détail au conseil d’administration les critères de sélection dans la proposition.  H.S.A s’engage à fournir des conseils sur la manière de lancer un appel à participer.  On encourage les groupes de travail ouverts à tous et sans critères de sélection à expliquer comment le groupe de travail amorcera un dialogue avec les thèmes du colloque. 
  • Une fois sélectionnés, c’est aux coordinateurs de déterminer la meilleure façon de faire le suivi auprès des participants.  Le conseil d’administration et le comité responsable de la programmation ne prendront pas part à cette conversation avec les participants.  Cependant, ils peuvent fournir des conseils vis-à-vis du processus en cas de besoin.
  • Des observateurs qui ne prendront pas la parole peuvent assister aux groupes de travail à la discrétion des coordinateurs.
  • Il faut laisser de 10 à 15 minutes à la fin de chaque groupe de travail pour que les participants puissent les évaluer.

Nous ferons le bilan de cette expérience et, si cela intéresse les membres, nous chercherons des opportunités financières pour soutenir à long terme les groupes de travail.

Cliquez ici afin de soumettre votre proposition d’ici le 10 février. Comme d’habitude, les recommandations et suggestions des membres avant le lancement de cette initiative sont très appréciées.  Veuillez nous contacter à haitianstudiesassociation@gmail.com