Announcements & Statements, Past Conferences
Important Update & Changes to our Annual Conference
Dear Colleagues,
With heavy hearts we write to inform you that after careful deliberation and surveying presenters, we have made the difficult decision to go online with our 2021 annual conference this year. Plans are already underway to work with local organizations to meet in Washington face-to-face in 2022. We will also announce the 2023 conference location during this year’s online business meeting.
The Delta variant and the rise in hospitalizations for COVID, the concerns that parents or other caregivers have for people with complications and / or who cannot be vaccinated, coupled with the increasing restrictions universities and other organizations are placing against travel, are making it increasingly challenging for everyone. Above all, HSA is looking out for the safety and wellbeing of its members.
The Delta variant and the recent catastrophes in Haiti mean that seeking visas to travel to the U.S. are next to impossible. Based on members’ urging H.S.A. to decolonize our practice and ensure access for our colleagues in Haiti, the prospect of having an important meeting in Washington with minimal presence from people in Haiti also loomed large in the board’s painful decision.
Since Haiti is still recovering from one disaster after another, ensuring access for an online conference is at the forefront of our planning. We are in dialogue with several options for physical spaces in Haiti with high-speed, reliable internet, and we will let everyone know as soon as plans are finalized.
Committing to decolonizing Haitian studies also means having multilingual spaces and linguistic access. Several of our Zoom events this past year have included live audio translation. We are planning to make as many live translations as possible for this year’s online conference. We are therefore maintaining the current level of membership and registration posted on our website to defray the cost of allowing our Haitian colleagues to join the 2021 online conference. We are also exploring offering some refreshments at the Haiti sites.
Members who made reservations with the hotel are advised to please contact them for cancellation of their rooms. The hotel is working with us and will accommodate you without penalty.
We realize that whatever decision we would make would not be everyone’s preference, which is understandable. But know that we made every effort to listen to our members. Many members had reached out to express their concerns about safety. We also know and very much appreciate that many others reached out just to express their support no matter the final decision. Know that we appreciate all your messages and communications. We count on your continued goodwill as we carry on with meaningful discussions about Haiti and how to make our interdisciplinary work serve the greater good to improve conditions for Haiti’s people. We are still planning an advocacy day this year, so please stay tuned.
And thank you all for your work. It is times like these that show us the importance of our scholarly community and our vital scholarship in creating different narratives and new futures for the world’s first beacon of freedom.
With great respect and humility,
Mark Schuller, president
Regine O. Jackson, vice president and program chair
Claudine Michel, executive director
Chers Collègues,
C’est avec le cœur lourd que nous vous écrivons pour vous informer qu’après une délibération minutieuse et un sondage auprès des intervenants, nous avons pris la décision difficile d’aller en ligne avec notre conférence annuelle en 2021. Des plans sont déjà en cours pour travailler avec des organisations locales afin de se rencontrer en personne à Washington, D.C. en 2022. Nous annoncerons également le lieu de la conférence de 2023 lors de notre réunion en ligne cette année.
La variante Delta et l’augmentation des hospitalisations dûes au COVID, les préoccupations que les parents ou autres membres des familles étendues ont pour les personnes souffrant de complications et/ou qui ne peuvent pas être vaccinées, couplées aux restrictions croissantes que les universités et autres organisations imposent sur les voyages, rendent les choses de plus en plus difficiles. Sachez que notre préoccupation majeure est avant tout la sécurité et le bien-être de tous nos membres.
La variante Delta et les récentes catastrophes en Haïti signifient que l’obtention de visas pour voyager aux États-Unis est presque impossible. Sur la base des exhortations de nos membres, l’ A.E.H. s’engage à décoloniser notre pratique et à assurer l’accès à nos collègues en Haïti. La perspective d’avoir une réunion importante à Washington avec une présence minimale de personnes d’Haïti a également occupé une place importante dans la décision difficile que le conseil d’administration a eu à prendre.
Étant donné qu’Haïti se remet à peine d’une catastrophe après une autre, assurer l’accès à une conférence en ligne pour nos collègues en Haïti est au centre de notre planification. Nous sommes en train d’explorer plusieurs espaces physiques en Haïti avec une connexion Internet haut-débit et fiable, et nous informerons tout le monde dès que les plans seront finalisés.
S’engager dans la décolonisation des études haïtiennes, c’est aussi disposer d’espaces multilingues. Plusieurs de nos événements Zoom cette année ont inclus une traduction audio en direct. Nous prévoyons de faire autant de traductions en direct que possible pour la conférence en ligne de cette année. Nous maintenons donc le coût actuel d’adhésion et d’inscription affiché sur notre site Web pour couvrir les frais permettant à nos collègues haïtiens de se joindre à la conférence en ligne en 2021. Nous envisageons également d’offrir des rafraîchissements dans les lieux de rencontre en Haïti.
Les membres ayant déjà effectué des réservations à Washington sont priés de contacter l’hôtel pour l’annulation de leur chambre. L’hôtel vous remboursera sans pénalité.
Nous réalisons que la décision finale du conseil de direction de la AEH ne serait pas nécessairement le choix de tous nos participants, mais sachez que nous nous sommes efforcés de nous mettre à l’écoute de nos membres. Nombre d’entre vous ont exprimé leurs préoccupations concernant l’aspect sécuritaire de la conférence. Nous avons également apprécié que d’autres membres ont exprimé leur soutien quelque soit la décision finale du conseil. Une fois de plus sachez que nous apprécions tous vos messages et communications. Nous comptons sur votre bonne volonté alors que nous poursuivons nos discussions importantes sur Haïti et sur la manière d’assurer que notre travail interdisciplinaire serve le bien commun avec pour but d’améliorer les conditions pour le peuple haïtien. Nous prévoyons toujours une journée de plaidoyer et de solidarité cette année, alors restez à l’écoute.
Et finalement merci à tous pour votre travail. Ce sont des moments comme ceux-ci qui nous montrent l’importance de notre communauté universitaire et de nos travaux académiques qui aident à créer des récits différents ainsi que de nouveaux avenirs pour le premier phare de liberté dans le monde.
Avec beaucoup de respect et d’humilité,
Mark Schuller, président
Regine O. Jackson, vice présidente et responsable du programme
Claudine Michel, directrice exécutive
