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2017 Call for Nominations to the Board

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BOARD NOMINATIONS

OPEN POSITIONS: 5 Board Members; including 1 Student Member

BOARD OF DIRECTORS

The members of the Board of Directors of the Haitian Studies Association are elected by the general membership at the annual conference  and by electronic balloting prior to the conference and serve a three-year term. Board members can be re-elected for additional terms. The Board is comprised of elected and advisory members who, in turn, elect the officers of the board.  The elected officers of the Board of Directors are the President, Vice President, Secretary, and Treasurer. The Advisory Board is comprised of the current Executive Director, the immediate Past President, the Past Executive Director, and the Editor of the Journal of Haitian Studies (JOHS).  Collectively, these members are the governing body of the Haitian Studies Association.

Responsibilities of Board Members

Each Board member is expected

  • to be knowledgeable about and support the organization’s mission, services, policies, and programs;
  • support the Board in carrying out its fiduciary responsibilities;
  • attend all board and committee meetings and functions, which consist of the Annual Conference held either in October or November, as well as the Annual Board Meeting held every April ( the location of both meetings varying in accordance with the location of the conference), and in addition periodical –  usually monthly –conference calls, variable according to work to be done;
  • serve on standing and ad hoc committees or task forces, and offer to take on special assignments;
  • recruit members to and inform scholars about the Association;
  • seek candidates (for election to the Board) who can make significant contributions to the work of the Board and the Association;
  • keep up-to-date on major developments in Haitian Studies;
  • serve the full length of the three-year term.

Full active participation is required to remain a member of the board.  Non-participation is subject to removal.

NOMINATION REQUIREMENTS

Each nominee for Board membership

  • must have been a member of HSA for three consecutive years;
  • must have attended 3 out of the last 5 Haitian Studies Association Conferences.

NOMINATION PROCEDURES

All members of the Haitian Studies Association may enter a nomination. Self- nominations are also welcomed. Board members may be nominated to run for election again.

Nomination materials should include a brief statement (400 words maximum) describing expertise, experience, and interest in Haitian Studies, and  a recent CV and a photo. The deadline for nominations  is 15 October 2017.  Voting will take place at the upcoming conference to be held at  Xavier University and Tulane University, New Orleans, Louisiana, USA of 1- 4 November 2017 and by electronic ballot prior to the conference. The newly elected Board Members will be announced at the business meeting at the conclusion of the conference.  To enter a nomination, please complete the form at the end of this page.

 


Appel à candidature pour le Conseil de Direction

Candidature: Cinq positions au conseil de direction sont ouvertes aux membres et à un étudiant-membre. 

Le Conseil de Direction

Le conseil de Direction de l’Association des Etudes haïtiennes est composé de membres élus et de conseillers qui à leur tour élisent ses représentants durant l’habituelle conférence annuelle.  Ils servent un mandat de trois ans et peuvent être encore réélus.  

 Les membres élus du Conseil de Direction sont le Président, le Vice-Président, le Secrétaire et le Trésorier.  Les conseillers comprennent le Directeur exécutif, l’Ex-Président le plus récent, l’Ex-Directeur exécutif et l’Editeur du Journal of Haitian Studies (JOHS).  Ensemble, ces membres dirigent l’Association des Etudes haïtiennes.

Responsabilités des membres du Conseil de Direction

  • Connaitre et appuyer la mission, les services, les politiques et les programmes de l’association. 
  • Assister le Conseil à mener ses responsabilités fiduciaires. 
  • Etre présent à toutes les réunions et fonctions du conseil et des comités ponctuels, qui comprennent la conférence annuelle tenue en octobre ou novembre et la réunion annuelle du conseil en avril dont le lieu varie avec celui de la conférence. 
  • Participer aux régulières téléconférences qui varient selon les besoins du conseil et des comités.  
  • Contribuer aux tâches des comités permanents ou aux commissions ad hoc et offrir de l’aide à des missions particulières.
  • Recruter des membres et promouvoir l’association auprès des universitaires et chercheurs. 
  • Identifier des candidats qui peuvent sérieusement contribuer aux activités du Conseil ou de l’association et qui pourront éventuellement faire partie du Conseil.
  • Se tenir au courant des évolutions majeures des études haitiennes.
  • Servir un mandat de trois ans.

 EXIGENCES DE MISE EN CANDIDATURE

Un candidat doit :

  • être membre de l’Association des Etudes haïtiennes pendant trois années consécutives. 
  • assister à trois des cinq dernières conférences annuelles de l’association.

PROCEDURES DE MISE EN CANDIDATURE

Tous les membres de l’Association des Etudes haïtiennes sont éligibles et l’autodésignation est encouragée.  Les documents pour l’application comprennent :  un court résumé biographique décrivant l’expertise, l’expérience et l’intérêt porté aux études haïtiennes, un récent curriculum vitae et une photo.  Si vous proposez quelqu’un, veuillez y inclure le consentement de cette personne.  La date d’échéance pour les nominations est le 15 octobre 2017.  Les votes auront lieu par ballot électronique avant la conférence et à la très prochaine conférence annuelle qui se tiendra cette année entre les 1er et 4 novembre à Xavier University and Tulane University, New Orleans, Louisiana.  Les nouveaux élus seront présentés à l’assemblée générale en fin de conférence. 

 


NOMINASYON POU KONSÈY DIREKSYON ASOSYASYON ETID AYISYEN

PÒS KI OUVÈ:   senk (5) Manm Konsèy la, youn (1)  ladan yo se youn reprezantan etidyan

Manm konsèy direksyon asosyasyon etid ayisyen an yo dwe chwazi nan yon eleksyon jeneral ki fèt pandan konferans anyèl la epi nan yon vòt elektwonik anvan konferans la.  Yo eli pou twa (3) ane. Manm ki deja la gen dwa eli ankò si manda yo renouvle nan eleksyon an.

Konsèy la gen manm ki eli ak manm ki konseye ki ansanm pral chwazi ofisye yo.  Ofisye eli nan konsèy la se prezidan an, vis prezidan an, sekretè a, ak trezorye a.   Gwoup  Konseye a se direktè egzekitif la, ansyen direktè egzekitif la, prezidan ki fèk tèmine manda li, ak edité an chèf Jounal Etid Ayisyen an.  Tout moun sa yo ansanm, se gwoup ki gouvène Asosyasyon Etid Ayisyen an.

Responsablite Manm Konsèy yo.

Men responsablite chak manm konsèy la:

  • Aprann konnen epi bay sipò pou kore misyon òganizasyon an, sèvis li, règleman li, ak pwogram li.
  • Bay konsèy la sipò pou li rive ranpli responsabilite finansye li.
  • Prezan nan tout reyinyon konsèy la ak komite li yo, ki fèt an pèsòn 2 fwa nan ane a, nan konferans anyèl la ki an Oktòb/Novanm, epi an Avril, nan menm kote a (selon kote konferans anyèl la pral fèt). Mete sou reyinyon an pèsòn sa yo, gen reyinyon pa telefòn apepre chak mwa.
  • Travay nan diferan komite konsèy la pral fòme epi ofri sèvis ou pou misyon espesyal.
  • Rekrite nouvo manm epi enfòme lòt inivèsitè sou asosyasyon an.
  • Chèche kandida (pou eleksyon konsèy la) ki ka kontribye solidman nan travay konsèy la ak asosyasyon an.
  • Rete enfòme sou nouvo konesans k ap devlope nan Etid Ayisyen.
  • Sèvi asosyasyon an pandan tout twa (3) ane manda a.

Patisipasyon manm ki eli a nesesè pou li ka rete manm konsèy la.  Ofisye yo ka konsidere yon manm ki eli men ki pa patisipe kòm yon demisyonè.

Egzijans Nominasyon an

Pou yon manm asosyasyon an nonmen pou eleksyon konsèy la li ta dwe:

  • Manm Asosyasyon Etid Ayisyen an pandan twa (3) ane konsekitif.
  • Prezan nan twa (3) sou senk(5) dènye konferans Asosyasyon Etid Ayisyen.

Pwosesis Nominasyon an

Tout manm Asosyasyon Etid Ayisyen an gen dwa nonmen yon kandida.  Kandida yo ka nonmen tèt yo tou.  Manm konsèy kouran an yo ka nonmen pou renouvle manda yo.

Dokiman ki nesesè yo se:  yon deklarasyon kout, (pa plis pase 400 mo) ki dekri ekspètiz, eksperyans, ak enterè kandida a nan etid ayisyen, yon CV kouran, yon foto.  Dènye dat pou nominasyon yo se 15 oktòb 2017.  Eleksyon an ap fèt nan pwochen konferans la nan inivèsite Xavier ak Tulane nan Nouvèl Oleyan nan dat 1-4 novanm, epi ak bilten elektwonik anvan konferans la. Pou nonmen yon moun oubyen nonmen tèt ou kòm kandida pou konsèy direksyon Asosyasyon Etid Ayisyen, reponn kesyon epi telechaje dokiman egzijib yo sou sit www.haitianstudies.org.